Integritetspolicy

• Personuppgiftsansvarig: Rekryd
• Organisationsnummer/personnummer: 040331-1772
• Adress: Borgarfjordsgatan 2, 164 56 Kista
• E-post: kontakt.rekryd@outlook.com

• Konto: e-postadress och namn. Loggar du in med Google får vi även namn och profilbild från Google.
• Profil: det du berättar för oss – namn, e-post, telefonnummer, adress/ort, erfarenheter, utbildning, kompetenser och önskemål om jobb.
• Dokument: CV, personliga brev och filer du laddar upp (PDF/Word).
• Jobb och ansökningar: sparade annonser, matchningar, skickade och förberedda ansökningar.
• Betalning: prenumerationsstatus och fakturor. Kortuppgifter hanteras bara av Stripe – vi ser dem aldrig.
• Teknik: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, inloggningssession (kakor) och felloggar. Vi använder inga reklam- eller analyskakor.

• För att fullgöra avtalet med dig (GDPR art. 6.1 b): skapa konto, skriva CV och brev, matcha jobb och skicka ansökningar via Autopiloten.
• Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c): bokföring av betalningar.
• Berättigat intresse (art. 6.1 f): säkerhet, felsökning och att förhindra missbruk.
• Samtycke (art. 6.1 a): marknadsföringsutskick och om du kopplar en extern AI-assistent till ditt konto. Du kan återkalla samtycket när som helst.

Autopiloten söker jobb i Arbetsförmedlingens platsbank utifrån dina sökkriterier (yrke, ort). Inga personuppgifter skickas till platsbanken.

När Autopiloten skickar en ansökan via e-post – högst 5 per dag – får arbetsgivaren ditt namn, din e-post, ditt CV och ditt personliga brev. Arbetsgivaren blir då själv ansvarig för de uppgifterna. Kräver annonsen ett formulär förbereds bara dokumenten, och du skickar själv.

Din profil, dina dokument och jobbannonser skickas till AI-leverantören Google (modellen Gemini 3 Flash, via Lovable AI Gateway) för att skriva och analysera CV och brev.

Uppgifterna skickas via krypterat företags-API och används enligt leverantörens avtal (Google Cloud / Generative AI Data Governance) inte för att träna eller förbättra AI-modeller. Matchningsprocent och ATS-poäng är förslag. Inga beslut med rättslig eller liknande betydande verkan fattas automatiskt om dig.

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Följande leverantörer behandlar dem för att tjänsten ska fungera:

• Lovable Cloud – drift, databas, inloggning och fillagring.
• Lovable AI Gateway / Google Gemini – AI-tjänster.
• Stripe – betalningar.
• Google – om du loggar in med Google.
• E-posttjänst – inloggningslänkar och utskick av ansökningar.
• Arbetsgivare – när en ansökan skickas på ditt uppdrag.

Vissa leverantörer (t.ex. Google och Stripe) kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker då med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.

• Så länge du har kvar ditt konto.
• Länkar till skickade ansökningshandlingar gäller i 30 dagar.
• När du raderar kontot raderas allt inom 30 dagar – utom fakturaunderlag som enligt bokföringslagen måste sparas i 7 år.
• Ansökningar som redan skickats finns kvar hos arbetsgivaren. Kontakta dem direkt om du vill att de raderas.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, begränsa behandlingen, flytta dem (dataportabilitet) och invända mot behandling som bygger på berättigat intresse samt att när som helst återkalla ett samtycke.

Kontakta oss på kontakt.rekryd@outlook.com. Är du missnöjd kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Logga in, gå till Fakturering, välj Radera mitt konto och skriv RADERA för att bekräfta. En aktiv prenumeration avslutas och all data raderas permanent.

Kan du inte logga in? Mejla kontakt.rekryd@outlook.com från adressen kontot är registrerat på, så raderar vi det inom 30 dagar.

Nödvändiga kakor och lokal lagring håller dig inloggad, sparar ditt cookieval och gör att betalningen fungerar (Stripe). De kräver inget samtycke.

Analyskakor (valfria): Om du godkänner det använder vi Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) för anonym statistik över besök och sidvisningar. Kakorna heter _ga och _ga_* och sparas i upp till 2 år. Skriptet laddas först efter ditt samtycke, IP-adresser anonymiseras och vi använder inga reklamkakor eller annonspersonalisering (Google Consent Mode v2). Rättslig grund är samtycke (GDPR art. 6.1 a).

Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke via Cookie-inställningar längst ner på sidan. Då slutar vi skicka data och analyskakorna raderas.

All trafik krypteras med HTTPS. Uppgifterna lagras krypterat hos vår driftleverantör, varje användare kommer bara åt sina egna uppgifter och åtkomsten för personal är begränsad. Sparade ansökningsfiler ligger i privat lagring och delas bara via tidsbegränsade länkar.

Vi kan uppdatera policyn. Vid större ändringar meddelar vi dig via e-post eller i tjänsten.